档案管理是职业院校规范化运营的“基石”，既沉淀着教学实训、校企合作等核心业务成果，又需严格对标政策要求。
但在实际工作中，不少院校仍受困于各类归档难题，而专属档案管理系统的落地，正成为高效破局的关键。
高校档案核心类型：兼顾通用与专属特性
职业院校档案涵盖十大核心类别，既包含通用档案，更凸显职教特色，需实现全量精准归集：
行政管理类（含职教专项政策文件）、教学实训类（含实训大纲、技能竞赛材料）、学生管理类（含1+X证书、顶岗实习档案）、校企合作类（含合作协议、共建成果）、科研技术服务类、人事管理类（含双师型教师认定）、基建后勤类、设备资产类（含实训设备全生命周期档案）、财会类及声像电子类。
政策要求与管理痛点：双重压力下的困境
政策层面，《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》明确要求，院校需建立全生命周期档案管控体系，尤其保障职教特色档案可追溯、可核查，为办学评估、资质申报提供支撑。
但实际管理中，痛点频发：
- 特色档案分散，校企合作、实训记录易遗漏流失；
- 纸电不同步，人工录入效率低、误差率高；
- 权限管控薄弱，敏感档案存在泄露风险；
- 系统适配性不足，难满足专项评估合规要求；
- 兼职档案员流动大，归档标准不统一。
专属解决方案：直击痛点，三重赋能
我司立足职教办学特色，量身打造档案管理系统，实现“政策合规+痛点破解+价值升级”三重目标，核心优势精准适配需求：
- 政策合规精准对齐：内置标准化归档模板，自动匹配职教评估指标，确保全流程符合法规要求。
- 特色档案专项管控：预设校企合作、实训教学专属分类，实现特色档案定向归集、集中管理。
- 纸电一体化协同：深度对接校园OA、教务系统，自动抓取数据，大幅减少人工重复操作。
- 分级安全防护：按岗位精准分配权限，操作日志全程追溯，全方位守护档案安全。
