近日，国家能源局批准发布的行业标准《智慧综合能源企业档案分类导则》（NB/T 11765—2025）正式官宣，将于 2025 年 12 月 30 日起全面实施。作为针对综合智慧能源领域档案管理的首个专项标准，其出台标志着我国多能协同型能源企业的档案管理迈入标准化、规范化、智能化新阶段，为新型能源体系建设筑牢数据管理根基。
随着 “双碳” 目标深入推进，综合智慧能源企业作为多种能源协同供给、用户需求双向互动的新型能源服务主体，已成为能源转型的核心载体。然而，传统单一能源档案分类体系难以适配小型水 / 火力发电、分散式风力发电、分布式光伏发电、电化学储能及供能、供热 / 冷等多类型能源融合管理的需求，导致行业普遍存在档案分类混乱、信息共享受阻、追溯效率低下等痛点。
为此，该标准由中国电力企业联合会提出并归口，联合国家电投集团五凌电力有限公司等 7 家行业骨干单位共同起草，首次构建了覆盖多能源类型的统一档案分类体系，成功填补了综合智慧能源领域档案管理标准的行业空白，为企业提供了统一的档案管理 “通用语言”。
核心亮点：全维度规范，适配多场景需求
1. 科学构建分类架构
标准明确了 10 大基本类目（含党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人力资源、生产运行、科学技术研究、项目建设、设备仪器），建立四级类目体系，既覆盖企业运营全流程，又突出能源行业专业特性，实现 “全生命周期、专业属性、管理需求” 三大分类原则的有机统一。
2. 创新能源类型标识
针对多能源协同特点，创新性设立 7 种能源类型代码标识（水力发电 SD、火力发电 HD、风力发电 FD、光伏发电 GF、电化学储能 CN、供电 GD、供热 / 冷 GL/R），并明确各类能源档案的分类依据，为跨能源类型项目档案的精准管理提供技术支撑。
3. 精准规范档号构成
根据不同类型档案特性，制定三类档号构成规则：党群 / 行政 / 经营等类档案采用 “年度 — 类目号 — 保管期限 — 件号” 四段式结构；生产运行 / 科研类档案提供三段式与四段式双选项；项目建设 / 设备仪器类档案采用 “项目号 — 类型代码 + 类目号 — 案卷号” 结构，确保每一份档案都具备唯一可追溯标识。
4. 兼顾多元载体管理
特别规范了照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、实物（SW）等非纸质载体档案的分类要求，通过增设载体标识确保与纸质档案分类体系的一致性，完美适配综合智慧能源企业数字化转型中的多元档案管理需求。
适用范围：精准覆盖多能源业态
该标准适用于以小型水 / 火力发电、分散式风力发电、分布式光伏发电、电化学储能及供电、供热 / 冷等多类型能源为基础的综合智慧能源企业，涵盖项目立项、建设、运行、维护、科研等全业务链条，为企业档案的收集、整理、归档、保管、利用提供全流程指导。
实施意义：赋能企业高质量发展
作为新型能源体系建设的重要配套标准，NB/T 11765—2025 的实施将推动综合智慧能源企业档案管理从 “物理存放” 向 “逻辑关联” 转型，从 “存史留证” 向 “数据赋能” 升级。通过标准化分类，企业可实现档案信息的高效检索与跨部门共享，为项目合规验收、设备运维优化、技术创新迭代、风险防控追溯提供坚实数据支撑，同时助力行业形成 “档案 — 数据 — 价值” 的转化链条，为能源行业高质量发展注入新动能。
《智慧综合能源企业档案分类导则》的实施，不仅是 “合规要求”，更是企业提升档案管理效率、挖掘档案数据价值的契机。润普档案管理系统将不止于帮助企业 “达标”，更将通过以下能力助力企业实现档案管理从 “基础存储” 向 “数据赋能” 的升级：
- 支持档案数据与企业生产系统、运维平台的互联互通，让档案数据为设备故障排查、项目优化提供依据；
- 提供档案数据分析功能，例如通过分析不同能源类型的档案数据，辅助企业制定更高效的多能协同策略；
- 持续跟进标准更新与行业需求，定期迭代系统功能，确保企业档案管理能力始终紧跟行业发展步伐。
如果您的企业正面临档案分类不规范、标准落地无方向的难题，欢迎联系我们，让专业系统为您的档案管理合规与效率提升保驾护航！
