润普档案管理平台系统

帮你解决档案管理难题:

  • 1 电子或纸质档案越来越多,而且分散
  • 2 档案检索效率低
  • 3 归档、借阅、鉴定过程存在障碍
  • 4 纸质档案容易损坏、丢失、泄密
  • 5 电子和纸质档案的管理,难以兼顾
  • 6 档案管理的权限设置不合理
  • 7 档案管理日志不完整,记录难追溯
  • 8 档案管理制度执行力度不够

润普档案管理解决方案

  • 1建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理
  • 2多种途径在线检索档案
  • 3建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程
  • 4细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施
  • 5提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作

进行档案全生命周期过程的控制和管理

  • 入库

    档案采集

    精细管理

  • 使用

    归档、借阅

    鉴定、销毁

  • 安全

    全面防护

    安全无忧

  • 展现

    多种格式

    在线查看

  • 统计

    报表统计

    分析评估

档案集中统一管理

  • 1

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 2

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 3

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 4

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 5

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 6

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 7

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

  • 8

    档案采集

    档案资料批量导入图像文字OCR识别和智能分类

支持超过100多种格式电子档案的在线查看和播放

  • office文档在线预览

  • 音频视频在线播放

  • 缩略图查看

  • PDF文档预览

  • CAD图纸预览

  • 压缩包在线预览

  • 3D图纸预览

  • HTML/HTML5 查看

  • 代码文件在线预览

全业务的档案利用平台,过程严格管控

  • 归档

  • 借阅

  • 鉴定

  • 销毁

  • 上传归档,由档案管理员审批后才可以入库到指定目录

  • 分成电子借阅和纸质借阅。提交借阅表单后,审批通过才可以查看或下载

  • 档案过期失效,档案管理员需要对档案做鉴定处理

  • 对于鉴定结果为销毁的档案,进行销毁操作并记录销毁的原因

全业务的档案利用平台,过程严格管控

  • 1 档案信息统计
  • 2 实体借出统计
  • 3 逾期未还统计
  • 4 即将过期清单
  • 5 已经过期清单

全业务的档案利用平台,过程严格管控

  • 档案存储

    备份恢复

  • 权限管理

    密级分类

  • 动态密码

    动态水印

  • 安全策略

    加密下载

  • 集成其他

    加密软件

  • 操作日志

    历史记录

定制开发平台

  • 系统定制
  • 应用市场
  • 系统集成
  • 规则、表单、流程、登录背景、分站点、扩展属性均可进行定制开发

  • 平台内置100多个企业应用软件供下载使用,轻松可扩展

  • 对于企业重要信息系统所产生的有归档价值的电子文件,将通过接口平台建立收集通道,实现核心信息资源的有效集成

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