易度文档管理系统

基于知识管理理念而研发的一套用于文档管理、知识管理的软件系统,解决文档分散、文档传递不可控的根本原因,帮助企业构建集中的海量文档管理平台,对文档进行全生命周期管理。

避免知识资产流失
提高文档使用率
提高员工工作效率

多渠道文档快速收集

本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。

强大文档组织分类管理

规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。

毫秒级的文档检索和快速分享

提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。

支持200多种文件直接在线预览/播放

doc、docx、xlx、ppt、pdf、JPEG、PNG、exe等市面上主流格式预览,无需下载到本地。

强大的版本管理:版本版次、版本差异、分支版本、版本变更

版本每一次修改,造成许多的历史版本,不同版次的版本之间可进行差异比较,新分支版本上传,是独立的新文件,只是记录分支关系。分支版本一旦发布,自动合并到原始发布的文件上。

个性化的流程管控

系统内置审批、外发、借阅、等常用流程;也可按需自定义流程,自定义审批步骤,自定义审批人,自定义审批范围,自定义审批权限等等。用户对当前文档每发起一个流程,都会有一个相应流程单自动和文档相关联。

多样化、图形化的文档统计报表

系统自带报表中心,直观展示平台动态。便于领导查看、绩效考核。

内置200多个应用软件,自行安装部署

系统内自带应用市场,200多个软件应用安装包,可根据所需,自行安装部署。

全方位的安全管理防护:三权分立、存储备份、权限、水印、日志、动态密码、安全策略

文件统一集中以原文件的形式收集至服务器端,不受系统,数据库影响,绑定文件。系统提供六层七级的权限体系,严格的权限划分,深度定位到每一位用户对于文档的使用权限。提供痕迹检索,方便事后追溯,误操作,可以备份还原。动态密码登录、自带水印功能、IP段限制登出,与加密软件做集成。

高可定制,实现个性化需求:皮肤、属性、表单、规则、流程

打造企业个性化文档管理平台,自定义背景皮肤,自定义文档属性,自定义表单、流程等等,都可轻松定制。

提供完善的开放API接口,对接其他业务系统

开放API接口,轻松与企业自身的财务系统,OA办公系统,ERP无缝集成,来实现统一集中的管理,实现单点登录。

应用价值

按公司制度层级化管控文档,降低信息安全隐患。

集中管理公司知识资产,有效避免资产流失。

建立企业知识体系和脉络,挖掘传播隐性知识。

构建和规范企业的中心文档库,有效知识累积。

降低文档分散到终端的机率,确保文档集中管理和受控。

有效保证文档的正确性,降低质量事故发生机率。

降低信息流通的障碍,提高了文档的使用率。

节省了检索时间,提升了员工的工作效率。

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