义柏科技（深圳）有限公司 x 润普文控管理系统

近期，义柏科技（深圳）有限公司签约润普文控管理系统，实现企业体系文件全生命周期管理，对文件的审批管理、版本控制、权限分配、日志追踪有效控制和管理，提升企业运营效率。

义柏科技（深圳）有限公司于1999年创立，是一家制造和设计总部位于中国深圳的跨国公司。在中国深圳有面积达42000平方米的制造基地，环境优美，公司约有1200多人。本公司是世界级的半导体和电子元器件包装运输媒体供应商，我们在全球设有九个销售和应用工程办事处。主要生产和销售晶片盒，IC托盘，载带，胶管，吸塑托盘，卷盘和驱动器光盘包装盒等塑胶产品。 公司目前已顺利通过了ISO9001:2015，IATF16949,ISO14001的认证。

ISO文控管理，就是已经通过ISO质量认证的公司专门设立一个对公司所有重要文件(ISO)程序文件等管理工作的管控。但随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得越来越困难。文件有时甚至关联许多其他文档，如需彻底了解一份文件经常需要查询调用多份文档，且新旧版本混乱，文件安全也存在极大隐患。因此，义柏科技决定上一套文控管理系统提升企业体系文件管理效率。

通过润普文控管理系统，可以对义柏科技文件目录进行规划梳理并利用知识模块进行构建。把义柏科技文件目录规划为四级结构，一级目录《ISO文控管理》，对应的二级子目录分为《外来文件》、《集团文件》、《质量文件》，每种体系下再根据文件类型进行目录划分，建立完善的文件体系架构，让文件存放井然有序，方便成员快速查找或多维检索找到所需文件。另外，通过系统可依据不同人员角色分配不同的角色权限，控制文件编辑、下载、打印、阅读、修改、分享权限，使普通用户只能看到本部门的文件夹，且每个用户都自带访问水印，保障文件安全受控中。同时，系统文件的发布、修订作废等流程及文件数据更新，版本更迭，都有消息通知和操作记录，满足文件的及时性有效。