文档管理功能模块
聚焦企事业单位文档采集、存储、审批、共享、协作、归档全生命周期管理，以 AI 智能驱动文档协同，重构企业文档价值，助力组织数智化转型与合规化运营。
核心功能
信创国产化全面兼容
✔️海光 ✔️飞腾 ✔️鲲鹏 ✔️兆芯
CPU
✔️中科万德 ✔️银河麒麟 ✔️统信UOS ……
操作系统
✔️达梦 ✔️瀚高 ✔️人大金仓 ✔️南大通用
数据库
✔️中创 ✔️金蝶 ✔️东方通 ✔️宝兰德
中间件
智能文档数据采集
系统支持本地文件同步、业务系统集成（OA/ERP/PLM）、智能组件（OCR/RPA）自动抓取，实现异构数据统一归集；
提供个人空间 / 部门文档 / 项目文档分类管理，支持大文件上传、断点续传、自动分类与编号规则，构建企业统一文档中台。
按组织架构、项目、业务属性多维度分类，支持公共标签、个人标签及AI自动标签，提升检索效率。
智能搜索，快速定位
拥有强大的智能搜索功能，全文检索、历史搜索、高级搜索、推荐搜索，组合搜索方式；只需输入关键信息，即可迅速定位到目标文档。
移动办公
深度集成钉钉、企业微信，连接各种移动APP，随时随地工作；
支持移动端在线预览100余种文件；
支持上传移动端的照片和视频，方便及时收集文件
支持移动端在线预览100余种文件；
支持上传移动端的照片和视频，方便及时收集文件
全格式文档在线预览
支持 Word/Excel/PDF/OFD 等百种格式在线预览，无需下载即可查看、编辑、批注，提升文档查阅效率。
全格式文件在线预览与协同编辑，支持多版本追溯、版本比较，实现跨部门、跨地域实时协作；
公司部门、项目组文件安全共享，文件互动交流评论，文件互相分享；
支持内部群组分享与外链加密传输，保障数据流转安全。
支持内部群组分享与外链加密传输，保障数据流转安全。
文档协同与知识共创
全方位文档安全管控
三员分立、精细化权限、水印、DLP 防泄密、操作日志全记录，保障企业文档存储、传输、外发全流程安全。
先进的加密算法和加密技术，对文档进行强力加密；
精细化的权限管理对文件/文件夹设置包括显示、上传、下载、删除、编辑等多种权限。
先进的加密算法和加密技术，对文档进行强力加密；
精细化的权限管理对文件/文件夹设置包括显示、上传、下载、删除、编辑等多种权限。
自定义文档审批流程，随时随地轻松审批
自定义审批流程，支持串审 / 会签 / 手写签章，实现文档编辑、版本管理、内外部安全共享，跨部门高效协同。
支持审批完成文件自动外发、分发，自动发起培训流程。
支持审批完成文件自动外发、分发，自动发起培训流程。
构建AI驱动的文档智能管理平台，实现文档知识自动化沉淀、自动生成文档、自动打标签、自动生成文档摘要、文档内容提取、语义搜索、问答式检索、智能推荐、自动化审核、AI智能创作、对文档进行深度挖掘与分析
AI 智能文档应用
客户案例
上海百雀羚日用化学有限公司
广州立白企业集团有限公司
浙江中晶科技股份有限公司
广汽丰田汽车有限公司
成都海光集成电路设计有限公司
中科曙光
鱼跃医疗
中农立华生物科技股份有限公司
国家能源投资集团
吉林正大食品有限公司
广州华银健康科技有限公司
中山市税务局
润普文档管理系统核心优势
企业级文档安全保障
多重安全防护，保护文档数据安全
全生命周期文档管理
覆盖文档采集、存储、管理、协作、安全、归档全场景
产品成熟
多年内容管理项目经验，产品不断的研发、改进
AI 智能赋能文档管理
智能检索、自动分类、内容提取，大幅降低文档管理人力成本
深度系统集成适配
完善的API接口，二次开发平台
7×24 小时专业运维服务
提供7*24专业、优质、 全面的服务
