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签约｜润普携手贵港覃塘城投集团，以智能档案管理赋能城市建设高质量发展

签约新闻 / 2026-03-26 15:37:03 档案管理系统
广州润普网络科技有限公司（简称“润普”）正式签约贵港市覃覃塘区城市建设投资集团有限公司（简称“覃塘城投集团”），双方携手搭建智能档案管理系统，以数字化手段破解城投行业档案管理痛点，规范档案全生命周期管理，筑牢国企合规防线，助力覃塘城投集团实现国有资产精细化管控，为贵港平塘城市建设与区域发展注入数字化动力

关于覃塘城投集团：深耕城市建设，践行国企使命


贵港市覃覃塘区城市建设投资集团有限公司作为覃塘区重点国有独资企业，是区域内核心的投融资主体与国有资产经营实体。集团前身为区域建设投资相关企业，经重组整合后，聚焦城市基础设施建设、重大项目投资、国有资产运营、民生工程打造等核心业务，肩负着完善平塘城市功能、提升城市品质、推动区域经济社会发展、实现国有资产保值增值的重要使命。

自成立以来，覃塘城投集团始终坚守国企担当，深耕城市建设赛道，先后参与区域内多项基础设施、民生工程建设，统筹推进项目投融资与国有资产管控，为覃塘区城市面貌升级、民生福祉改善、产业高质量发展提供了坚实支撑。作为国有企业，集团严格遵循《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》等相关法规要求，高度重视档案管理工作，将其作为规范运营、防范风险、传承经验的重要基础。

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项目背景：档案管理痛点凸显，数字化转型势在必行    

城投企业作为城市建设的“主力军”，日常运营中会产生海量各类档案资料，涵盖城市基础设施建设项目档案、投融资档案、国有资产相关档案、民生工程档案、行政办公档案等，涉及工程图纸、合同协议、审批文件、验收报告、财务凭证等多种类型，贯穿项目立项、设计、施工、验收、运营及国有资产管控的全流程，具有数量大、种类杂、专业性强、合规要求高的特点。
随着国企改革不断深化、城市建设步伐加快，覃塘城投集团项目数量持续增多、业务范围不断拓展，传统档案管理模式的弊端日益凸显，已难以适配国企合规管理与高质量发展需求：
✅ 档案存储分散混乱：大量纸质档案与电子档案散落在各部门、各项目组，缺乏统一集中的存储载体，形成“信息孤岛”，档案收集不全、整理无序的问题突出，占用大量物理与电子空间；
✅ 合规管控压力较大：作为国有企业，需严格遵循档案管理相关法规及行业规范，传统管理模式难以实现档案收集、整理、归档、销毁全流程留痕，无法满足审计核查、合规验收的严苛要求；
✅ 检索复用效率低下：缺乏贴合城投行业特性的标准化分类体系，档案命名、归档规则不统一，员工在开展项目推进、合规审查时，需耗费大量时间翻阅查找资料，难以快速调用核心档案；
✅ 安全管控存在漏洞：核心项目档案、国有资产相关档案缺乏精细化权限管控，易出现文件丢失、误删、泄露等问题，难以保障国有资产档案的安全性与可追溯性；
✅ 知识沉淀能力不足：长期积累的项目建设经验、工程管理档案无法实现高效共享与系统化沉淀，老员工经验难以传承，新员工学习成本居高不下，制约企业整体管理水平提升。

为破解上述痛点，进一步规范档案管理流程、强化合规管控、提升运营效率，覃塘城投集团经过多轮调研筛选，最终选择与深耕企业档案管理领域、拥有丰富国企服务经验的润普达成合作，携手推进档案管理数字化转型。

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合作价值：智能档案系统，赋能城投国企档案管理提质增效

针对覃塘城投集团的国企属性、行业特性及实际管理痛点，润普摒弃通用化模板，结合《企业档案管理规定》等相关标准，为其搭建专属智能档案管理系统，以“合规为先、高效赋能、安全可控、全程可溯”为核心，全方位破解传统档案管理难题，实现从“被动管理”到“主动赋能”的转变。

集中管控，规范归档：系统将覃塘城投集团散落在各部门、各项目组的纸质档案、电子档案、声像档案等各类核心资产，统一归集档案管理系统进行集中管理。结合城投行业业务场景，搭建标准化分类体系，按照“项目档案、投融资档案、国有资产档案、行政档案”等类目划分，制定统一的命名与归档规则，让所有档案“有处可存、有序可查”，彻底打破“信息孤岛”。

合规护航，全程可溯：系统严格遵循国企档案管理相关法规要求，实现档案收集、整理、归档、借阅、审批、销毁全流程数字化留痕，清晰记录每一份档案的操作轨迹，可随时追溯查阅，完美适配审计核查、合规验收等需求，助力覃塘城投集团筑牢合规管理防线，履行国企档案管理职责。

组合检索，高效复用：搭载高精度检索引擎，支持按文件名称、关键词、项目编号、所属部门等多维度精准检索，甚至可实现工程图纸、文档正文的全文检索，帮助员工在海量档案中“一键定位”所需资料，大幅缩短查找时间，提升项目推进、合规审查、行政办公等工作效率。

安全可控，守护资产：构建“岗位+部门+角色”三维权限管控体系，系统管理员可根据员工岗位职责、所属部门、参与角色，精准分配档案的查看、下载、打印权限，普通用户仅能在权限范围内开展操作。同时，支持文件操作全程留痕、防泄露设置，从源头规避档案丢失、误删、泄露等风险，全方位守护国有资产相关档案安全。

携手共进，共启数字化新征程

此次与覃塘城投集团的成功签约，是润普在国企档案管理领域、城投行业的又一重要突破，更是对润普产品实力、服务水平及行业适配能力的高度认可。作为企业数字化管理解决方案提供商，润普始终聚焦各行业核心需求，深耕档案管理、文控管理等领域，以专业的产品与服务，助力各类企事业单位实现数字化、规范化转型。

未来，润普将持续深耕城投行业，结合覃塘城投集团的业务发展需求，不断优化档案管理系统，提供全方位的技术支持与服务，助力覃塘城投集团进一步提升档案管理效率、强化合规管控、实现国有资产精细化管理，以数字化力量赋能覃塘区城市建设高质量发展，携手书写政企协同、共促发展的新篇章！

润普——企业数字化管理一站式服务商，专注为国企、制造、医疗等多行业提供档案管理、文控管理等定制化解决方案，助力企业降本增效、合规发展，期待与您携手共赢！

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