律师会计事务所 - 方案 - 文档管理系统_文档管理软件_档案管理系统_文控管理系统_知识库_润普软件_Everydo

律师会计事务所

行业背景

律师会计事务所行业,在每天的运作中积累了海量的客户资料,案卷,档案,对于这些材料的规范化管理,是行业内的一个重大问题。海量的纸质档案卷宗查找困难,安全保密性差。员工外出、客户之间文档交流传递困难,邮件传送副本繁多,版本正确性难以控制以及员工流失带走重要文件,造成企业损失。

行业需求

完结客户档案、卷宗建立统一规范化的档案管理平台,电子化流程管理档案资料的入库、归档、借阅。

纸质档案卷宗扫描快速录入系统中,提供OCR识别方式,快速识别图片文字信息,用于全文搜索文档。

文档修改产生的不同版本,做不同的版本管理,不同版本之间的对比,以及正确版本进行发布。

人员外出可在平台内信息交流共享,文件以外部链接的方式发送给客户,可严格控制文件的使用期限、打开次数。

严密的权限划分体系,严格控制每一份文件、每一个用户查看、下载、使用权限。机密文件保密控制。

应用价值

文档卷宗集中存储,统一实现电子化管理,根据档案卷宗编号快速查询案件信息。

机密文档安全保密控制,避免文档泄密、遗失风险。

全面提升事务所办公效率,塑造智能化办公管理形象,加强行业竞争力。

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