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十堰同创传动签约润普文控管理系统，开启数字化管理新篇章

签约新闻 / 2025-04-03 14:18:03 文控管理系统

在汽车传动系统关键零部件制造领域，十堰同创传动技术有限公司（以下简称“十堰同创传动”）以其深厚的技术积累和卓越的产品质量，赢得了广泛的市场认可。如今，为进一步提升企业运营效率和管理水平，十堰同创传动正式签约润普文控管理系统，借助数字化手段优化体系文档管理流程，推动企业迈向新的发展阶段。

一、十堰同创传动公司介绍

十堰同创传动成立于1998年，是一家专业从事汽车传动系统关键零部件及总成产品开发与生产的科技型企业。作为国家高新技术企业、国家专精特新“小巨人”企业以及湖北省支柱产业细分领域隐形冠军示范企业，十堰同创传动在汽车变速箱同步器总成、商用车变速箱换档执行机构总成、汽车自动变速箱湿式离合器总成和有色金属加工等领域拥有领先的技术实力。公司产品为包括一汽解放、东风、中国重汽、上汽等在内的国内外三十多家企业配套，以雄厚的技术实力、良好的产品质量和优质的售后服务，树立了良好的市场口碑。

二、项目背景

随着十堰同创传动业务的不断拓展和市场规模的逐步扩大，企业内部体系文档和技术文档管理的复杂性和重要性日益凸显。传统的文档管理方式已难以满足企业高效运营的需求，文档的查找、共享、更新以及安全管理等方面的问题逐渐暴露，严重影响了企业的工作效率和协同能力。为了实现文档的规范化、流程化和安全化管理，十堰同创传动决定引入先进的文控管理系统，经过对多家供应商的严格筛选和评估，最终选择了润普文控管理系统。

三、十堰同创传动文档管理需求和痛点

  • 文件查找困难：随着企业文档数量的不断增加，员工在查找所需文件时往往需要耗费大量时间，严重影响工作效率。

  • 文件版本混乱：不同部门和人员对同一文件的修改和更新可能导致版本不一致，容易造成误解和工作失误。

  • 人工管理成本高：传统的文档管理依赖人工操作，不仅容易出错，还增加了企业的人力成本。

  • 缺乏统一管理平台：企业内部缺乏一个集中的文档管理平台，导致文档分散存储，难以实现高效共享和协同工作。

  • 文件安全难以保障：纸质文件和电子文件的存储和传输存在安全隐患，容易导致文件泄露或丢失。

四、润普文控管理系统解决方案

  1. 文件集中管理：润普文控管理系统提供了一个统一的文档管理平台，将企业内部的体系文档和技术文档进行集中存储和全生命周期管理，方便员工快速查找和共享文件。

  2. 版本控制：系统能够自动记录文件的修改历史和版本信息，确保员工使用的是最新版本的文件，避免因版本混乱导致的工作失误。

  3. 流程自动化：通过工作流引擎实现文档审批、发布、分发、回收等流程的自动化，提高文档管理效率，减少人工干预带来的错误和延误。

  4. 权限管理：根据员工的岗位和角色，设置不同的文档访问和操作权限，确保文件的安全性和保密性。

  5. 文档安全控制：采用多种安全措施，如文件权限控制、动态水印、访问限制等，防止文件泄露和非法访问，保障企业核心文档的安全。

  6. 无纸化办公：支持电子化查阅和使用文档，减少纸质文件的打印和复印，符合环保理念，同时降低企业的运营成本。



五、系统上线后的使用价值

  • 提升工作效率：通过简化文档管理流程，减少员工在文档查找、审批和更新等环节的时间消耗，使员工能够更加专注于核心业务工作，从而提高整体工作效率。

  • 加强协同合作：统一的文档管理平台促进了部门之间的信息共享和协同工作，打破了信息孤岛，使员工能够更加顺畅地进行沟通和协作，提高团队的凝聚力和战斗力。

  • 保障文档安全：严格的权限管理和安全控制措施，有效防止了文档的泄露和丢失，保护了企业的核心竞争力。

  • 支持决策制定：系统提供的数据分析和报表功能，能够帮助企业管理层及时了解文档的使用情况和管理状态，为决策制定提供有力支持。

  • 助力企业数字化转型：润普文控管理系统的应用是十堰同创传动数字化转型的重要一步，将为企业带来更高效、更智能的管理模式，提升企业的市场竞争力。

总之，十堰同创传动与润普文控管理系统的成功签约，标志着企业在文档管理领域迈出了关键一步。相信在润普文控管理系统的助力下，十堰同创传动将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展，继续在汽车传动系统关键零部件制造领域保持领先地位。

润普

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