中山市地方税务局

1、以项目管理的思想，建设专项（专题）工作的统一管理。

2、实现跨组织、跨科室、跨地域的多方参与的专项工作开展和沟通协作。

3、固化专项（专题）工作的流程，实现任务指派、专项工作计划安排、任务分解、任务汇报、任务执行、任务检查、工作汇报的全过程电子化管理。

4、省局领导可纵览所有专项的工作状态，监控部门科室各个科员的工作情况。

5、合理处理好以下的关联关系：专项、计划、任务、人员、工作量、产出物（文档）、工作报告。做到有据可依，有迹可查。

6、构建统一的公文（文档）归档平台，解决在收发文前的文档存储、协作、查询、审批等管理问题。

7、系统可扩展性要求，实现系统的单点登录。紧密集成省局邮件系统、短信网关实现信息的快速传递和反馈。

8、原文档系统数据的迁移、各应用系统归档数据的导入，数据、文件安全性要求。

搭建省局统一的工作环境，固化、标准化专项（专题）工作的流程和规范电子文档的管理。省局领导可总览全局专项（专题）工作的整体状态，监控各个专项（专题）的工作进度情况，为领导提供整体的工作决策依据。通过系统平台可以量化科员的工作执行过程，为省局的绩效考核提供参考依据。标准化、系统化接收上级指令和任务，可有效提升专项科员的执行力，实现跨部门科室、跨地域的专项（专题）协作，在一定程度上缓解由于时间、空间、距离导致的信息滞后和沟通障碍问题。通过文档库进行规范化文档的查阅、共享、检索、审批管理，提升省局的文档管理水平。提升数据和文档的安全性，保证数据和文档在可控范围内查阅。