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智能合同管理系统
融合 AI 智能引擎与可信电子签署,打造 “
起草 - 审批 - 签署 - 履约 - 归档 - 风控
”
一体化合同管理平台,一个平台搞定所有合同管理难题!
打通业务、法务、财务、税务全链路
智能风险审查,自动识别敏感条款,杜绝履约逾期、违约隐患
自动生成台账报表,收付款、开票、履约数据一键统计
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合同起草不规范,版本混乱难管控
企业无标准化合同模板库,合同起草依靠人工编撰,条款规范性参差不齐。文件反复修改新旧版本混杂,极易误用旧版内容引发问题,单份合同撰写耗时久,办公效率偏低。
履约管控薄弱,逾期违约风险极高
合同签订后依靠人工跟进进度,付款、交付、服务到期等关键节点容易遗漏,回款滞后、履约逾期问题频发。人工排查条款存在疏漏,潜在违约风险无法提前规避。
归档检索无序,合规追溯困难
合同分散存储在各类设备与聊天文件中,没有统一归档渠道。核查历史文件、应对审计审查时查找繁琐,流程记录缺失,难以满足企业溯源与合规审核要求。
业财数据脱节,收付款对账混乱
合同与业务、财务数据相互割裂,履约进度、资金往来、开票信息无法同步更新。手工登记台账易出错,后期核对账目需要翻阅大量资料,财务核算工作负担较重。
数据无沉淀,经营决策无支撑
无法自动统计签约量、履约率、应收款项等核心经营数据,缺少直观的数据参考。难以判断业务优劣、识别潜在问题,企业经营决策缺少可靠依据。
审批流程繁琐,跨部门协作低效
传统模式依赖线下签字流转,流程周期动辄数天,时常出现文件延误、丢件情况。多方修改意见缺少留存记录,部门间沟通衔接不畅,拉长合同落地整体时效。
合同管理痛点
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润普智能合同管理系统|六大核心能力
智能合同模板起草 + 版本全管控
搭建统一合同模板库,支持模板授权、模板更新与停用;支持模板套用,用户选择模板一键生成合同,
自动提取回填合同相对方信息,在
线编辑修改合同,合同版本比对,版本记录,清晰查看版本差异,杜绝版本错乱问题,提升起草效率70%以上。
全流程合同履约管控 + 智能预警
合同生效自动生成专属台账,实时同步执行进度;支持拆解合同履约节点,生成付款、交货、验收、开票全流程履约计划;到期自动预警、逾期告警,动态监控异常状况;完整留存履约明细,全程把控合同执行状态,规避逾期风险。
自定义合同审批流程 + 电子签章
可视化拖拽配置审批流程,适配不同合同类型、不同金额分级审批规则,支持电子签章签字在线签署,同时支持线下物理用印线上申请,审批结束
合同自动归档,可
集成第三方业务系统自动推送流程待办消息,智能合规审核,实现审批签章归档一站式管理。
业财一体化联动,合作方精细化管理
打通财务、资金、发票系统,自动同步合同应收应付数据,合同关联客户、项目信息,实现业务协同办公;统一管理发票收发记录,方便查询溯源。系统化维护合作企业资质资料,实现合作方规范化管理。
智能合规归档 + 快速检索
合同履约完成自动归档,支持全文检索、借阅审批、权限管控;支持精准检索、全文检索、多条件组合筛选,依托标签与 OCR 解析能力,快速定位目标合同及附件。
多维数据可视化看板,赋能经营决策
一站式合同管理驾驶舱,
自动汇总合同签约总量、履约比例、资金收支等关键数据,生成可视化统计报表。支持数据筛选与文件导出,直观展现业务整体情况,为企业经营规划提供数据支撑。
AI深度赋能,风险全面前置
区别于传统合同系统后置风控,依托AI语义识别、OCR文本解析能力,在合同起草、审核全环节自动排查风险,人机双重审核,大幅降低人工审核疏漏。
深业财法税全域打通
以合同为业务枢纽,串联业务、法务、财务、税务四大板块,实现业务数据驱动财务核算,财务数据反向管控合同履约,彻底打破系统数据孤岛。
集团多级全域管控
支持集团-子公司-部门多层级组织架构,实现集团统一模板管控、下级公司个性化流程配置;数据隔离+全域汇总兼顾,满足大型集团分级管控与统一分析需求。
轻量化快速集成
标准化开放API接口,无需大规模改造原有系统,可快速对接OA、ERP、金蝶、用友、钉钉、企业微信等主流办公及财务系统,落地周期短、上线快。
核心亮点
全流程线上化替代线下人工流转,智能拟稿、自动审查减少人工重复工作,审批、签署效率大幅提升。
缩短80%合同周转流程
风险前置审查+履约动态预警,从合同源头到履约终结全方位防控法律风险、财务风险、合作方信用风险。
实现合同风险全流程管控
合同数据与财务、业务数据自动同步,实现业务流、资金流、合同流三流合一,提升整体业财一体化管理水平。
消除系统数据孤岛
合同全生命周期操作全程留痕、文件自动存证,完整留存所有版本与操作记录,轻松应对内部审计与外部监管检查。
满足审计监管要求
应用价值
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