合同起草不规范,版本混乱难管控

企业无标准化合同模板库,合同起草依靠人工编撰,条款规范性参差不齐。文件反复修改新旧版本混杂,极易误用旧版内容引发问题,单份合同撰写耗时久,办公效率偏低。
中国城建

履约管控薄弱,逾期违约风险极高

合同签订后依靠人工跟进进度,付款、交付、服务到期等关键节点容易遗漏,回款滞后、履约逾期问题频发。人工排查条款存在疏漏,潜在违约风险无法提前规避。
中国城建

归档检索无序,合规追溯困难

合同分散存储在各类设备与聊天文件中,没有统一归档渠道。核查历史文件、应对审计审查时查找繁琐,流程记录缺失,难以满足企业溯源与合规审核要求。
中国城建

业财数据脱节,收付款对账混乱

合同与业务、财务数据相互割裂,履约进度、资金往来、开票信息无法同步更新。手工登记台账易出错,后期核对账目需要翻阅大量资料,财务核算工作负担较重。

中国城建

数据无沉淀,经营决策无支撑

无法自动统计签约量、履约率、应收款项等核心经营数据,缺少直观的数据参考。难以判断业务优劣、识别潜在问题,企业经营决策缺少可靠依据。
中国城建

审批流程繁琐,跨部门协作低效

传统模式依赖线下签字流转,流程周期动辄数天,时常出现文件延误、丢件情况。多方修改意见缺少留存记录,部门间沟通衔接不畅,拉长合同落地整体时效。
中国城建

合同管理痛点

润普智能合同管理系统|六大核心能力

智能合同模板起草 + 版本全管控

支持合同模板库管理,模板套用,用户选择模板一键起草合同,支持在线编辑修改合同,合同版本比对,版本记录,清晰查看版本差异,自动提取回填合同相关方信息,杜绝版本错乱问题,大幅缩减合同起草时长。

全流程合同履约管控 + 智能预警

合同生效自动生成专属台账,实时同步执行进度。系统针对履约节点、付款周期、开票时限自动提醒,动态监控异常状况。完整留存履约明细,全程把控合同执行状态,规避逾期风险。

自定义合同审批流程 + 电子签章

审批流程可自定义审批步骤审批人,快速发起审批流程,支持电子签章签字签署,审批完成合同自动归档,可集成第三方业务系统自动推送流程待办消息,智能合规审核,实现审批签章归档一站式管理

业财一体化联动,合作方精细化管理

打通业务与财务数据壁垒,合同关联客户、项目信息,实现业务协同办公。统一管理发票收发记录,方便查询溯源。系统化维护合作企业资质资料,实现合作方规范化管理。

智能合规归档 + 快速检索

合同办结后自动分类归档存储,无需人工整理归档。支持名称、编号、金额、合作方等多条件检索,快速调取所需文件。所有操作轨迹永久留存,轻松应对内审、外审工作。

多维数据可视化看板,赋能经营决策

自动汇总合同签约总量、履约比例、资金收支等关键数据,生成可视化统计报表。支持数据筛选与文件导出,直观展现业务整体情况,为企业经营规划提供数据支撑。

客户案例

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