成都海光集成电路设计有限公司
成都海光集成电路设计有限公司是国内高端处理器芯片设计领域的核心企业，专注于 CPU、GPU 等关键芯片的研发与创新，总部位于成都，在北京、苏州等地设有研发分支机构，研发团队规模大、技术密集，是国产算力芯片自主创新的重要力量。 随着芯片研发业务快速扩张，公司总部与各分公司产生海量设计文档、研发资料、项目方案、测试数据等核心数字资产急需统一管控起来。成都海光引入我司文档管理系统，打造覆盖总部与分公司的统一文档管理平台，通过AD 域账户集成实现全域高效协同与安全管控，全面升级企业数字资产管理能力。
一、核心解决方案
（一）全域统一文档平台，总部分支一体化管理
搭建集中式私有化文档管理平台，实现总部与各分公司文档统一归集、集中存储、标准化分类。按研发项目、部门、文档类型、专业领域构建多级目录体系，支持海量芯片研发文档、技术资料、项目文件有序管理，彻底打破地域与部门数据孤岛，实现总部分支 “一套平台、统一管理、同步共享”
（二）AD 域深度集成，一次登录全域通行
系统无缝对接企业AD 域账户体系，自动同步总部及分公司组织架构、员工账号信息，实现统一身份认证、单点登录。员工使用原有 AD 域账号即可一键访问文档系统，无需重复注册、重复登录自动匹配岗位权限，兼顾总部分支统一管理与数据隔离，大幅简化 IT 账号运维，提升办公便捷性与安全性
（三）全场景文件协同办公，研发协作更高效
围绕芯片研发高频协作场景，提供一站式协同能力：
文件在线编辑
无需下载本地，直接在浏览器 / 客户端打开文档在线编辑，支持常用格式实时保存，避免多版本混乱。
共享编辑
多人同时在线编辑同一份文档，批注、修改实时同步，适合研发方案、设计文档、测试报告等多人共创。
版本管理与版本比较
自动留存每一次修改记录，支持历史版本回溯、版本对比，清晰查看内容差异，防止误改丢失，保障研发资料可追溯。
文件在线审批
文档提交后直接发起在线审批流程，支持多级审核、会签、驳回重改，审批进度实时查看，实现研发文档、项目资料线上流转、全程留痕。
文件内部分享
按人员、部门、项目组定向分享文档，灵活设置查看 / 编辑 / 下载权限，分享链接安全可控，内部协作快速高效。
文件外发管控
对外发送文档支持时效限制、密码保护、水印防扩散、禁止复制下载，严格管控核心研发资料外发安全。
（四）全生命周期安全管控，核心资产牢不可破
构建从上传、存储、使用到归档的全生命周期管理体系：
精细权限管理：按角色、岗位、项目配置查看、编辑、下载、分享、删除权限
操作日志全程记录：谁上传、谁修改、谁分享、谁外发，全程可追溯
在线预览防泄密：支持无插件预览，敏感内容可控展示，降低泄密风险
批量操作、全文检索：快速定位文档，大幅提升研发人员查找资料效率
（五）多端适配便捷访问，随时随地高效系统
支持电脑端、移动端等多终端访问，分公司研发人员可随时随地安全调取、查阅、协作文档，配合断点续传、批量上传 / 下载、智能搜索等功能，全面适配芯片研发高频、高效、跨地域的办公协同需求。
二、项目实施成效
l 跨地域协同效率大幅提升
总部分支文档实时同步、多人在线协作，研发方案、设计文档、测试报告流转周期显著缩短，支撑芯片研发项目高效推进。
l 账号与权限管理极简高效
AD 域集成实现统一身份认证，告别多账号记忆与重复登录，IT 运维成本大幅降低。
l 文档管理规范可控
版本管理、在线审批、内部分享、外发管控全面落地，研发资料从散乱无序变为集中规范、可管可控。
l 核心数字资产安全加固
权限分级、操作审计、水印防护、外发管控多重保障，有效防范数据泄露、丢失、篡改风险。
l 研发办公模式全面升级
从分散割裂到一体化协同，构建适配高端芯片研发的数字化文档管理体系，为企业自主创新与规模化发展提供坚实支撑。
本次文档管理系统的成功落地，精准满足成都海光总部与分公司一体化协同、AD 域统一认证、文档全生命周期管理的核心需求，以数字化手段赋能芯片研发全流程高效运转。未来，我司将持续深耕企业数字资产管理领域，不断优化产品能力，为更多高科技企业提供安全、高效、便捷的文档管理解决方案，助力企业数字化转型与核心技术自主创新。
