广州立白企业集团有限公司

 
        广州立白企业集团有限公司作为国内日化行业领军企业,总部位于广州,在全国布局十三大生产基地、三十多家分公司,员工超万人,业务覆盖织物洗护、餐具清洁、口腔护理、个人护理等全品类,旗下拥有 “立白”“好爸爸”“高姿” 等多个知名品牌,以 “健康幸福每一家” 为使命,持续引领中国日化行业创新发展立白科技集团。

        随着集团数字化转型深入推进,立白原有知识分散、协同不足、传播低效等问题日益凸显:各部门业务文档散落存储、经验难以沉淀、新员工上手慢、内部沟通与创意激发缺乏统一载体。为破解知识管理痛点,立白集团选择与广州润普深度合作,定制化搭建立白知识园区(知识管理系统),以 “人、科技、文化融合” 为核心,构建 PC 端与移动端一体化、线上互动与积分激励相结合的企业知识生态,为打造智慧型企业筑牢知识底座。

一、项目背景:大型日化集团的知识管理升级诉求
       作为全国布局、多基地运营的集团企业,立白在知识管理上面临多重现实挑战:
知识分散割裂:业务文档、制度规范、产品资料、经验心得散落在各部门、各系统,难以统一归集与高效复用;
协同交流不足:员工经验分享、问题答疑、创意碰撞缺少专属平台,跨部门沟通成本高;
新人成长缓慢:缺乏标准化知识获取渠道,新员工熟悉业务、掌握流程周期长;
知识激励缺失:知识贡献与分享缺少正向激励,员工主动共享意愿不强,企业智力资产难以持续激活。
基于此,立白集团明确建设统一、互动、易用、可激励的知识管理平台,经过多轮选型,最终携手润普落地 “四大园区一个中心” 知识园区项目。

二、解决方案:“四大园区一个中心”,构建全场景知识生态
        润普结合立白业务特点与管理需求,以知识存储、共享、应用、创新为主线,打造 PC 端 + 移动端一体化知识管理系统,形成独具立白特色的知识管理体系。
(一)PC 端:四大园区 + 一个中心,覆盖全场景知识需求
交流区
聚焦工作协同与项目推进,下设会议纪要、项目管理两大模块,统一存储会议记录、项目文件,实时跟进项目进度,让跨部门协作更透明、更高效。
服务区
作为企业官方信息窗口,整合产品展览馆、规范制度库、文化广场、业务指南,同步立白官网产品信息,集中展示产品亮点、内部制度、企业文化与岗位规范,实现信息权威发布、全员便捷查阅。
创意区
搭建创意园与创意圈子,收集优秀创意案例、汇聚员工奇思妙想,为研发、营销、运营等环节持续输送创新灵感,激活全员创新潜能。
学习区
打造企业内部 “知识社区”,包含建言献策、家人展现大舞台、圈子、你问我答等功能,支持员工提问、答疑、分享心得、交流经验,类似 “企业版知乎”,实现隐性知识显性化、零散知识体系化。
综合业务中心
作为各部门业务文档统一仓库,销售、市场、生产、运营等部门文档集中管理,成为员工快速获取战略任务、业务资料、工作指引的核心入口。
二)配套功能:数据看板 + 积分激励,提升使用活跃度
四大统计看板:实时展示个人动态、知识库文档总量、文档使用情况、立币积分榜,直观呈现知识运营效果;
兑换超市:员工通过登录签到、共享文档、发帖、回答问题获取 “立币”,可兑换书籍、立白产品等礼品,以正向激励促进知识传播与共享;
园区知多少:清晰介绍平台功能、积分规则、使用方法,降低员工学习成本,快速上手使用。

(三)移动端:轻量化便捷访问,随时随地获取知识

基于 HTML5 技术对接金蝶云之家,打造三大核心模块,实现移动化知识办公:
我要看:全文档库在线浏览,支持主流格式在线查看、全文检索、评论、收藏、分享、标签管理;
我要问:企业内部问答平台,支持提问、搜索、回答、点赞、采纳,高效解决工作疑问;
知识圈:兴趣 / 业务圈子聚合,支持创建圈子、发帖、回帖、互动交流,打造轻量化移动社区。

三、落地价值:知识赋能管理,创新驱动发展

立白知识园区上线后,彻底改变传统知识管理模式,为集团带来多重实效:
知识统一归集,复用效率大幅提升
全集团文档、制度、产品、经验统一入库,全文检索快速定位,资料查找从 “费时费力” 变为 “一键可达”,知识复用率显著提高。
搭建沟通桥梁,打破部门壁垒
交流区、学习区、知识圈形成立体互动空间,员工经验可分享、问题有回应、创意能落地,跨部门协同更顺畅。
加速新人成长,降低培训成本
标准化知识库与问答社区,让新员工快速熟悉业务、制度、流程,独立上岗时间大幅缩短,有效降低企业培训与试错成本。
激活创新潜能,赋能业务发展
创意区持续汇聚员工智慧,为产品研发、营销创新、管理优化提供源源不断的思路,助力企业保持市场竞争力。
移动化 + 激励化,知识生态持续活跃
移动端随时随地访问,积分兑换提升参与感,员工从 “被动接收” 变为 “主动贡献”,企业知识资产不断沉淀、更新、增值。

四、合作总结

       立白集团知识管理系统项目,是润普在快消品行业、大型集团化企业、知识互动型平台的标杆实践。项目不只实现文档集中管理,更以 “园区化、社区化、激励化” 思路,把知识管理转化为可使用、可参与、可成长的企业智慧平台,真正做到知识有用、员工爱用、管理好用。


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