中科曙光
作为我国核心信息基础设施领军企业，中科曙光深耕高端计算、存储、大数据等领域三十余年，业务覆盖全球，内部组织架构庞大、业务板块多元，海量文档的规范管理、高效协同与安全管控，成为其数字化转型进程中的关键支撑。广州润普精准捕捉中科曙光的文档管理痛点，摒弃标准化产品套路，以全场景思路，打造适配其业务特性的文档管理解决方案，实现文档从分散到集中、从繁琐到高效、从无序到规范的全方位升级，成为中科曙光数字化运营的坚实后盾。
公司简介
中科曙光（曙光信息产业股份有限公司）作为央属国企、国家级高新技术企业，2014年于上海证券交易所上市（股票代码：603019），在高端计算、存储、安全、数据中心等领域拥有深厚技术积淀和领先市场份额，布局智能计算、云计算、大数据等前沿领域，为科研创新、行业信息化建设、数字经济发展提供坚实支撑。
依托庞大的组织架构，中科曙光下设高性能计算产品事业部、存储产品事业部、大数据及创新事业部等多个核心业务板块，覆盖东北、华北、华东、华南等各大区，员工规模达数千人，每日同时登录办公人数约500人。随着业务的持续扩张，企业日常运营产生海量文档，涵盖制度流程、研发资料、产品手册、市场宣传、项目管理等全品类，传统文档管理模式已无法适配其规模化、多元化的发展需求，亟需一套可集成、可定制、高稳定的文档管理系统。
核心诉求：破解分散管控难题，实现全链路协同高效
中科曙光此前依赖OA系统进行文档管理，但OA系统文档功能不完善，各类文档散落于不同应用系统，形成信息孤岛，加之企业业务特性对文档管理的特殊性要求，核心诉求集中在“集中管控、系统集成、定制适配、安全稳定”四大维度：
一是实现文档集中管控，解决文档分散存储、查找不便、版本混乱等问题，支持全文检索，确保无权用户无法检索到敏感文档，同时突破附件大小限制、浏览器兼容等使用痛点；
二是深度集成现有OA系统，实现组织人员同步、单点登录、首页公告集成及现有OA文档数据迁移，打通系统间信息壁垒；
三是定制适配业务需求，包括角色化权限管理、文档属性自定义、文档编号规则定制、邮件通知、外部URL资源关联等功能；
四是保障系统稳定可靠，适配多地域办公需求，支持存储空间扩展、完善的备份恢复方案，满足数千人规模化办公的体验要求。
方案落地：全场景适配，打造科技企业专属文档管理体系
针对中科曙光的核心诉求，广州润普深入拆解其组织架构与业务流程，结合其科技企业的业务特性，以“适配性、稳定性、可扩展性”为核心，打造全面的文档管理解决方案，精准破解管理痛点。
1、在系统集成层面，实现多维度无缝对接，打破信息孤岛。一方面，支持与现有OA系统深度集成，定期接收全量组织信息与人员数据，自动更新人员组织库，确保组织架构与人员信息实时同步；实现CAS协议单点登录，兼容LDAP登录模式，当单点登录出现异常时，可通过LDAP登录保障系统正常访问，实现与OA系统用户名/密码共用，提升办公便捷性。另一方面，完成OA现有文档数据迁移，通过程序将OA文档库中的相对路径、标签、属性、附件等全部迁移至新文档管理系统，同时集成OA首页公告功能，实现公告文件的统一管理与展示。此外，提供统一附件上传控件与接口，可嵌入企业其他各系统，实现所有系统附件的统一上传与管控，构建一体化文档管理生态。
2、在系统功能层面：
一、构建角色化权限管理体系，支持以角色（群组）为单位控制文档权限，可在角色中添加部门或人员，权限随角色成员变动自动调整，实现文档权限的精细化、高效化管理；
二、优化文档检索与管理体验，支持全文检索功能，严格控制权限可见性，无权用户无法检索到相关文档，同时支持文档属性自定义，可设置手填、单选、多选等字段，支持级联选项与FTP外部URL资源关联，方便用户快速访问外部资源；
三、定制文档编号规则与关联功能，为上传文档生成符合企业规范的专属编号，实现文档引用关联，点击引用图标即可快速跳转至关联文档页面；
四、完善邮件通知功能，支持文件夹与文档的通知推送，可自定义通知内容、收件人，通过客户domino服务器发送邮件，确保信息传递及时高效。
此外，系统贴合中科曙光的业务板块，划分文档中心、通知公告、体系、市场、产品、解决方案等多个核心栏目，每个栏目由对应部门负责管理，涵盖制度流程、产品资料、项目模板、宣传资料等全品类文档，实现文档的精细化分类与高效管理。
合作价值：赋能高效运营，筑牢数字化发展根基
润普文档管理解决方案的落地，不仅彻底解决了中科曙光长期以来的文档管理痛点，更与其中核心信息基础设施领军企业的发展定位深度契合，从效率、安全、管理、创新四个维度，为企业数字化运营注入强劲动力，实现多重价值提升：
1、效率提升层面，打破信息孤岛，实现文档集中管控与高效检索，大幅缩短文档查找、调用时间；系统与OA及其他业务系统的无缝集成，减少人工操作环节，OA文档迁移、组织人员同步、单点登录等功能，让办公协同更高效，将员工从繁琐的文档整理、传输工作中解放出来，聚焦核心技术研发与业务拓展。
2、安全管控层面，角色化权限管理、全文检索权限控制、完善的备份恢复方案，全方位保障企业核心文档安全，杜绝敏感信息外泄、文档丢失、版本混乱等问题，契合科技企业对核心技术资料的严格管控需求，筑牢合规防线。
3、管理优化层面，定制化的功能适配与栏目划分，实现文档管理的规范化、标准化，文档编号、属性自定义、引用关联等功能，让文档管理更具针对性，助力企业实现知识资产的沉淀与复用，为研发创新、业务决策提供有力支撑。
