新能源资产管理解决方案知名企业-风脉能源 x 润普档案管理系统

近期，新能源资产管理解决方案知名企业——风脉能源（武汉）股份有限公司（简称“风脉能源”）选择润普，并基于润普档案管理系统，打造全新档案数字化管理平台，提效档案数据的归档管理与借阅，实现档案“收、管、审、存、用”的一体化管理，赋能企业数字化转型与创新发展。

关于风脉能源

风脉能源（武汉）股份有限公司成立于2009年10月19日，位于东湖高新技术开发区。公司已成为新能源行业新能源资产管理解决方案知名企业。公司主营业务包括新能源项目投资开发、新能源资源评估、项目规划、新能源技术、电力技术开发、技术咨询、技术推广；风力发电和太阳能电站设计、开发、建设、运营和资产管理；电力设施安装、维修、实验；购售电业务、新能源项目创新金融解决方案、存量资产技改及智慧化管理等，覆盖新能源资产的开发、咨询、设计、建设、运维及技改全生命周期管理，为新能源资产投资管理提供全过程、全方位保障。

在风电咨询领域，公司充分利用互联网思维、大数据的手段对风电的全过程评估进行再开发，基于对风电全过程各类数据的深度理解，不断形成新的算法，开发了一系列的易用性软件及APP，取代了传统的人工咨询工作，让更多从业人员可以轻松、免费的获取专业的咨询服务。

项目背景与合作

随着企业规模人员的扩展增长，风脉能源公司各部门已完结的档案数量，种类随着时间的流逝累积叠加，需要重点保护的档案管理极为不便，而维持着人力进行档案管理，必然会造成工作效率低，工作错误率增高的问题，如何处理好传统档案管理模式向档案管理信息化之间的转变是企业要面对的首要挑战。

目前风脉能源公司主要面临以下问题：

1、纸质档案和电子档案处于分离管理状态，无法兼顾统一管理；

2、越来越多的纸质档案累积，用Excel表格人工管理档案目录，易出错；

3、经常需要花很多的时间去查询几年前的档案，年代越久越难找；

4、档案管理流程存在各种障碍，没有统一标准；

5、公司各部门、各项目、合同、资料，收集不全，造成公司的损失。

基于以上问题，润普为风脉能源公司构建了一套数字化档案管理平台，能够把各部门、各事业部的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有文档信息均通过该系统提供利用服务。避免数据的多次辗转造成大量重复劳动，减少数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。针对部门日常电子文档资料，能在系统完成在线建、编、改、预览、分享分发，并可以实时在线归档，实现高效的文档协作和管理。同时，可通过系统存储、备份、权限、密级、水印、日志等功能，全方位保障电子档案的安全。赋能企业数字化转型与创新发展。

未来，润普将服务更多行业，支撑更多企业有效开展档案管理，将档案整理好、保管好、利用好，最大化发挥档案应有的历史价值，能真正体现业务场景数字化、信息化以后，使企业效率的提升、业务流程的优化变为可能。